Stand: 25. Januar 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Beratungspraxis Antke Hindahl
Hans-Mertens-Straße 18
30655 Hannover
E-Mail: kontakt@antke-hindahl.de
Telefon: +49 176 95291406

2. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen meiner therapeutischen und beratenden Tätigkeit verarbeite ich – je nach Anlass und Erforderlichkeit – insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten (z. B. Name, Anschrift)
  • Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte aus E-Mails, SMS oder WhatsApp-Nachrichten)
  • Abrechnungs- und Zahlungsdaten
  • Gesundheitsbezogene Daten sowie weitere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, sofern diese im Rahmen der Therapie oder Beratung mitgeteilt werden

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung therapeutischer und beratender Leistungen
  • Terminvereinbarung, -organisation und -verwaltung
  • Kommunikation mit Klientinnen und Klienten
  • Abrechnung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

5. Kommunikation per E-Mail, WhatsApp und SMS

  1. Die Kommunikation kann – ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung der Klientinnen und Klienten – über E-Mail, WhatsApp oder SMS erfolgen.
  2. Es wird darauf hingewiesen, dass insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail und WhatsApp datenschutzrechtliche Risiken bestehen, da ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht garantiert werden kann.
  3. Die Nutzung dieser Kommunikationswege erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Online-Beratung (Videokonferenzen)

  1. Online-Beratungen erfolgen über Videokonferenzdienste (z. B. Google Meet).
  2. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Bild- und Tonübertragungen, Namen sowie ggf. Chat-Inhalte.
  3. Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Videokonferenzanbieter gelten dessen eigene Datenschutzhinweise.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn:

  • eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt,
  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Einer weiteren Kontaktaufnahme durch die Praxis nach Beendigung der Therapie oder Beratung, insbesondere zu Informations- oder Nachsorgezwecken, kann jederzeit widersprochen werden.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Therapeutische Dokumentationen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben aufbewahrt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Klientinnen und Klienten haben das Recht:

  • auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen zu berücksichtigen.